Налоговый период по форме 2 ндфл

Полезная информация на тему: "Налоговый период по форме 2 ндфл". На сайте собрана и преподнесена в удобном виде тематическая информация. Актуальность ее в 2020 году вы можете проверить, обратившись к дежурному консультанту.

2-НДФЛ при реорганизации и ликвидации – 2018

2ndfl.jpg

Похожие публикации

Обязанностью компаний, как налоговых агентов, является подача сведений по выплате доходов персоналу и иным физлицам в справках 2-НДФЛ. Представить их за прошедший налоговый период необходимо в срок до 1 апреля следующего года по месту учета в ИФНС (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В ситуациях, когда компания перестает существовать или реорганизуется до окончания года, формы 2-НДФЛ следует представить за расчетный налоговый период, т. е. за то время, пока предприятие функционировало – с начала года по дату зарегистрированного в госреестре факта прекращения работы компании в прежнем статусе (п. 3.5 ст. 55 НК РФ). О нюансах заполнения справок 2-НДФЛ в ситуациях, связанных с прекращением деятельности или реорганизацией предприятия пойдет речь в статье.

2-НДФЛ при изменении статуса компании

Как правило, фирма прекращает свое существование, предварительно полностью сдав всю отчетность, в т. ч. справки 2-НДФЛ по сотрудникам. Ведь после прекращения деятельности у нее не возникает преемников, которые могли бы отчитаться по данным о начислениях и удержании налога. Закрываемые компании, сдавая 2-НДФЛ до момента ликвидации, заполняют справки по привычному алгоритму – название компании указывается в строке «налоговый агент», а ее реквизиты – в предназначенных соответствующих полях.

При реорганизации («перекраивании» фирмы по выбранному критерию и регистрации ее в новом качестве) диапазон действий шире. Если в силу каких-либо обстоятельств фирма не сдала 2-НДФЛ до изменений в статусе, отчитаться за нее обязан правопреемник. Это требование действует с начала 2018 года (п. 5 ст. 230 НК). Поэтому компания-правопреемник в этом случае дважды сдаст сведения по доходам физлиц:

  • как преемник налогового агента – за период с начала года по дату зафиксированной реорганизации;
  • как налоговый агент – за время с начала функционирования измененной компании до конца года.

Изменения формы 2-НДФЛ в 2018 году

Для обеспечения правильности составления форм на основе права преемственности и последующей сдачи их в ИФНС законодателем обновлена справка 2-НДФЛ. С 2018 года в нее внесены изменения, впрочем, не влияющие на порядок отражения доходов, вычетов и налогов.

В 1-й раздел «Данные о налоговом агенте» введены две новых строки:

  • «Форма реорганизации/ликвидации», где проставляют код, соответствующий виду проводимых изменений:

– 6 – разделение с одновременным присоединением;

  • «ИНН/КПП реорганизованной компании»

В 5-й раздел, в поле удостоверяющей подпись расшифровки подписанта, введена запись о возможности удостоверения справки правопреемником. В поле «налоговый агент» этого раздела преемник проставляет код «1», а его представитель – «2».

Таким образом, новые поля формы заполняются исключительно правопреемниками. Справки 2-НДФЛ за преобразованную фирму подаются ими в ИФНС по месту своего территориального учета. При этом в них обозначают:

  • код ОКТМО реформированной компании;
  • в строке «налоговый агент» — ее название;
  • в поле «ИНН/КПП реорганизованной организации» — именно ИНН/КПП преобразованной фирмы.

Разберемся с заполнением справки 2-НДФЛ на примерах.

Примеры заполнения 2-НДФЛ при ликвидации и реорганизации

Пример 1. Оформление 2-НДФЛ до ликвидации

Компания ООО «Ремонт», функционирующая с 2010 года, ликвидируется с 1 декабря 2018 и оформляет все необходимые документы, в т.ч. справки 2-НДФЛ до указанной даты. Их заполнение осуществляется по традиционной схеме, а новые строки для преемников, введенные с 2018 г., не заполняются.

Источник: http://spmag.ru/articles/2-ndfl-pri-reorganizacii-i-likvidacii-2018

За какой период выдается справка 2-НДФЛ

Похожие публикации

В определенных ситуациях госучреждения, коммерческие банки и другие структуры, наряду с необходимыми документами, просят граждан предоставить справку по форме 2-НДФЛ за определенный период. Справка содержит сведения о доходах физлица, начисленном, удержанном и перечисленном налоге. За справкой сотрудник обращается к своему работодателю (ИП или организации), а тот в свою очередь обязан ее подготовить и выдать.

Налоговым периодом по НДФЛ ст. 216 НК РФ признает календарный год. Именно за полный год сдаются справки в налоговую инспекцию, а за какие периоды работодатель может выдать справку 2-НДФЛ по просьбе сотрудника?

За какой период нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдается по заявлению сотрудника согласно п.3 ст. 230 НК РФ, но Налоговым кодексом не уточняется, за какой период она должна выдаваться – только за год или за любой временной отрезок. Письмом от 24 февраля 2011 г. № 20-14/3/16873 УФНС по г. Москве разъяснило, что отказ в выдаче справки 2-НДФЛ неправомерен. Значит, физическое лицо может обращаться за справкой о доходах за любой необходимый период, а работодатель обязан выдать такую справку.

© фотобанк Лори

Обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении справки можно как устно, так и в письменной форме, если такой порядок установлен на предприятии. При этом, обязательно нужно указать за какой год, квартал, или за сколько месяцев должна быть составлена справка 2-НДФЛ.
Согласно нормам Трудового кодекса РФ (ст.ст. 62; 84.1), выдать справку работодатель должен в течение трех дней, а при увольнении — в последний день работы. Нарушение этих сроков может грозить жалобой работника в трудинспекцию и штрафом для предприятия или ИП.

2-НДФЛ за квартал

Как уже было сказано, сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку о доходах за любой нужный ему период, в том числе и за квартал. Такие справки может затребовать, например, банк для оформления краткосрочного кредита.

Прежде чем заказывать справку 2-НДФЛ в бухгалтерии, лучше уточнить у запрашивающей организации, в каком виде нужный квартал должен быть отражен в справке: весь год, включая необходимый период, или исключительно требуемый квартал.

Даже если текущий год еще не закончился, а значит, и для сдачи в налоговую инспекцию отчета 2-НДФЛ налоговый период еще не истек, справка может быть выдана сотруднику за любой квартал текущего года, нарушением это не является.

На практике работники часто запрашивают справки за период, охватывающий часть текущего и прошедшего налогового периода, например с сентября 2015 г. по июнь 2016 г. В этом случае нужно оформить две справки: одна за 2015 год, другая – за период с января по июнь 2016 года.

2-НДФЛ за прошлые годы

По желанию работника ему могут быть предоставлены справки 2-НДФЛ за прошедшие годы, но при этом есть определенное ограничение.

Согласно НК РФ налоговые документы должны храниться у налогового агента в течение 4-х лет (пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ). В случае, если сотрудник просит подготовить ему справку 2-НДФЛ за более длительный период, работодатель вполне правомерно может отказать ему в этом.

Источник: http://spmag.ru/article/2016/7/za-kakoy-period-vydaetsya-spravka-2-ndfl

Как заполнить справку 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ на своих работников обязаны сдать в органы ФНС все работодатели — налоговые агенты. Документ необходимо сдавать в соответствии с Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] О подробностях оформления отчета расскажет данный материал.

Сроки подачи 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ подается в налоговую службу раз в год. При этом существуют установленные законом сроки. В частности, если в отчете сообщается обо всех доходах, полученных работником за отчетный период, а также указана сумма исчисленного с них налога, то 2-НДФЛ подается не позднее 1 апреля 2019 года. Учитывая, что в нынешнем году 1 апреля выпадает на выходной день, срок сдачи отчета переносится на 2 апреля.

Читайте так же:  Пенсия после 75 лет в россии

Если налоговый агент при заполнении отчета не может отразить всю базу, а также рассчитать налог, то форма 2-НДФЛ должна быть предоставлена в налоговый орган не позднее 1 марта. Например, такие случаи возможны, если лицам, не являющимся работниками компании, вручались подарки на сумму более чем 4000 рублей.

Способы подачи 2-НДФЛ в налоговый орган

Заполнение справки 2-НДФЛ может происходить бумажном или электронном виде. Отчеты на бумаге могут подавать организации, у которых числится не более 25 работников. Если же количество работников больше, то формы необходимо предоставлять в электронном виде. Заполнение и подача отчетности в электронном виде производится строго в соответствии с утвержденным порядком. Соответственно, существуют сервисы позволяющие заполнить справку 2-НДФЛ за 2017 год онлайн.

Состав бланка 2-НДФЛ

Бланк формы 2-НДФЛ состоит из титульной части и пяти разделов. В титульной части при заполнении указываются год, за который подается отчетность, признак, дата подготовки отчета, номер корректировки и код налогового органа. Первый раздел посвящен данным налогового агента, второй – сведениям о плательщике налогов. В третьем разделе отражаются доходы, в четвертом — вычеты, а в пятом — общие суммы налога и дохода. Отметим, что начиная с 10.02.2018 подаются по форме, утвержденной Приказом ФНС России № ММВ-7-11/[email protected] от 17.01.2018 года. Однако согласно информации ФНС налоговые агенты в праве представлять отчет за 2017 год с использованием прежней формы.

Отличия нельзя навать существенными:

  • во втором разделе исключено поле «Адрес места жительства в Российской Федерации»;
  • в первый раздел добавлены поля «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации».

Форма 2-НДФЛ: образец заполнения

Заполнение формы 2-НДФЛ начинается с титульной части. В первую очередь необходимо обратить внимание на заполнение полей признак, номер корректировки и код налогового органа. Если справка готовится в отношении работника и удержанных с его заработка налогов, то в поле «Признак» указывается «1». Если же по каким-то причинам удержать налог не удалось, то в этой графе в форме 2-НДФЛ указывается «2». Например, если в течение отчетного периода организация предоставляла выплаты в натуральной форме, при условии, что денежных выплат в этом периоде не было.

При заполнении исходной отчетности в поле «Номер корректировки» указывается код «00». Если отчетность корректирующая, используются значения «01», «02», «03» и так далее в зависимости от номера корректировки. Отменяющая отчетность по форме 2-НДФЛ обозначается числом «99». Код налогового органа при заполнении следующей графы можно узнать на официальном сайте налоговой службы.

Раздел 1

Основные данные о работодателе при заполнении формы 2-НДФЛ вносятся в первый раздел. Здесь указывается ОКТМО, номер телефона, ИНН, КПП и наименование фирмы или индивидуального предпринимателя.

Раздел 2

Второй раздел формы содержит данные получателя доходов. В первую очередь указывается ИНН работника и его основные паспортные данные. Статус налогоплательщика при заполнении 2-НДФЛ определяется одним из шести кодов:

  • «1» — получатель доходов является резидентом Российской Федерации;
  • «2» — не является резидентом РФ;
  • «3» — является высококвалифицированным специалистом;
  • «4» — участник программы добровольного переселения соотечественников;
  • «5» — имеет статус беженца или временное убежище на территории РФ;
  • «6» — иностранец и работает на основании патента.

В поле «Гражданство» указывается код страны в соответствии с цифровыми обозначениями. Например, Российская Федерация обозначается 643. Документ, удостоверяющий личность работника, также обозначается кодом. В частности паспорт гражданина РФ закодирован как 21. В настоящее время существует 14 кодов для обозначения различных типов документов. Ознакомиться с ними можно в специальном справочнике, который прилагается к указу об утверждении формы 2-НДФЛ.

Графа «адрес» заполняется в соответствие с данными паспорта. Адрес временной регистрации гражданина РФ при заполнении указывать не нужно. Что касается иностранных работников, то указывается адрес места жительства или места пребывания. В отношении иностранных граждан заполняется графа «Код страны проживания».

Раздел 3

Третий раздел формы отчетности посвящен отражению доходов и некоторых видов вычетов. Он состоит из двух одинаковых таблиц. При заполнении в них указывается месяц получения дохода, код дохода, сумма дохода, код вычета и его сумма. В шапке таблицы указывается ставка налога, которым облагаются доходы работника. Для граждан России предусмотрена ставка 13%, а для иностранных граждан — 30%.

Графа «Код дохода» заполняется в соответствии с приложением к порядку заполнения формы 2-НДФЛ. В настоящее время существует 85 значений. Наиболее часто применяемым является код 2000. Он обозначает заработную плату, а код 2012 — отпускные. Коды вычетов, необходимые для следующей графы также можно узнать в специальном справочнике. Но стоит отметить, что в третьем разделе при заполнении формы отражаются только вычеты, предусмотренные статьей 217 Налогового кодекса.

Перечень кодов в 2019 году пополнился еще пятью значениями:

  • компенсация за неиспользованный отпуск — 2013;
  • сумма выплаты в виде выходного пособия — 2014;
  • суммы штрафов и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда — 2301;
  • сумма списанного безнадежного долга с баланса организации — 2611;
  • сумма дохода в виде процента по облигациям — 3023.

Ознакомиться с ними подробнее можно в тексте Приказа ФНС России от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected] Использовать новые коды необходимо начиная с отчетов за 2017 год.

Раздел 4

Стандартные, социальные, имущественные и инвестиционные вычеты отражаются в четвертом разделе. Коды этих вычетов содержатся в приложении к порядку заполнения формы 2-НДФЛ. В нынешнем году добавился еще один код: вычет в сумме положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете, — 619.

При заполнении этого раздела необходимо указать номер уведомления о праве на получение того или иного вычета, дату его получения, а также код налоговой службы, которая его выдала.

Раздел 5

В пятом разделе указываются общие суммы дохода и налога. Эта часть справки представляет собой таблицу, в которую необходимо внести обобщенные показатели из других разделов. В графу «Общая сумма дохода» вписывается сумма всех строк из таблицы в третьем разделе. В поле «Налоговая база» при заполнении формы указывается разница между суммой дохода и суммой всех налоговых вычетов. Исчисленная сумма налога рассчитывается с учетом ставки налога. Например, для резидента РФ это будет 13% от налоговой базы. Поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» заполняется только в случае, если работник является иностранцем и работает по патенту. В остальные поля также вносятся соответствующие данные.

Стоит обратить внимание, что если агент по каким-либо причинам излишне удержал с работника НДФЛ и не успел возместить эту сумму до окончания налогового периода, то эту сумму необходимо указать в соответствующей графе таблицы. То же самое касается сумм налога, которые не были удержаны с работника.

Источник: http://ppt.ru/forms/2-ndfl/zapolnenie

2-НДФЛ при ликвидации предприятия

По общему правилу организации – налоговые агенты по НДФЛ обязаны подавать справки 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] ) в свою ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ). Таким образом налоговые агенты предоставляют информацию о доходах своих работников и иных лиц (которым выплачивались доходы) за последний истекший налоговый период (ст. 216 НК РФ).

Читайте так же:  Приказ минфина об формах в налоговую

Однако если организация ликвидируется или реорганизуется, то последний налоговый период ее деятельности определяется по своим правилам (п. 3 ст. 55 НК РФ).

Ситуация Последний налоговый период
Организация ликвидирована (реорганизована) до конца календарного года С начала календарного года до даты завершения ликвидации (реорганизации) Организация создана после начала календарного года и ликвидирована (реорганизована) до конца этого года Со дня создания до дня ликвидации (реорганизации). В такой ситуации продолжительность периода всегда менее года Организация создана в декабре текущего года и ликвидирована (реорганизована) до конца следующего года Со дня создания до дня ликвидации (реорганизации). Здесь длительность периода не может превышать 13 месяцев

По разъяснениям ФНС, вот за такой последний налоговый период организация и должна представить справки 2-НДФЛ при ликвидации (Письмо ФНС от 27.11.2015 N БС-4-11/[email protected] ).

Отметим, что эти правила не применяются, если из состава организации выделяется другая организация либо несколько, а также если к организации присоединяется другая организация либо несколько (в отношении первой организации). Ведь в этом случае организация остается действующим юрлицом.

Со сдачей справок при ликвидации организации, когда компания прекращает деятельность и закрывается, в целом все понятно. В справках должны быть указаны реквизиты ликвидируемой организации (никто вместо нее эти справки не сдаст), поэтому представить их в ИФНС нужно до завершения ликвидации. А вот при реорганизации все не так очевидно.

2-НДФЛ при реорганизации

Если организация в середине года была реорганизована, то порядок представления справок 2-НДФЛ в ИФНС будет зависеть от формы реорганизации. Напомним, что реорганизация ООО и АО может происходить в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования (п. 2 ст. 51 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ , п. 2 ст. 15 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ ). Сначала разберем те формы реорганизации, при которых какое-либо юрлицо прекращает свою деятельность.

Форма реорганизации Сроки представления справок 2-НДФЛ

Слияние — создание новой организации из 2 или более компаний, которые в результате реорганизации прекращают свою деятельность (п. 1 ст. 52 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ , п. 1 ст. 16 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ ) Реорганизуемые организации представляют справки 2-НДФЛ до дня государственной регистрации нового юрлица, а новое юрлицо – по итогам года реорганизации в общеустановленный срок Присоединение – форма реорганизации, при которой права и обязанности одной организации (или нескольких) передаются другой. При этом присоединенная организация прекращает свое существование (п. 1 ст. 53 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ , п. 1 ст. 17 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ ) Присоединенная организация должна представить справки 2-НДФЛ до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении ее деятельности (Письмо ФНС от 27.11.2015 N БС-4-11/[email protected] ). Организация, к которой присоединилась компания, сдает справки по итогам года в общеустановленный срок Разделение предполагает передачу всех прав и обязанностей организации вновь создаваемым организациям. «Первоначальная» организация прекращает свое существование (п. 1 ст. 54 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ , п. 1 ст. 18 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ ) Реорганизованная организация должна сдать справки 2-НДФЛ до дня государственной регистрации новых юрлиц. А новые юрлица сдают справки в общеустановленный срок

Поскольку сведения о доходах работников, полученных в период с начала года и до реорганизации, должна представлять реорганизуемая («первоначальная») организация, а о доходах, полученных в период со дня реорганизации до конца года, вновь созданная организация или та, к которой присоединилось другое юрлицо, то по итогам года в налоговой должны оказаться как минимум 2 комплекта справок по форме 2-НДФЛ. А если в реорганизации участвовало большее количество юрлиц, то больше комплектов.

Теперь поговорим об остальных формах реорганизации.

Форма реорганизации Сроки представления справок 2-НДФЛ
Выделение — создание одного или нескольких новых организаций, которым передаются часть прав и обязанностей реорганизуемой организации без прекращения деятельности последней (п. 1 ст. 55 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ , п. 1 ст. 19 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ ) И реорганизуемая организация, и вновь созданные должны сдать справки 2-НДФЛ в общеустановленный срок Преобразование – это реорганизация:
— для ООО в общество другого вида, хозяйственное товарищество, производственный кооператив;
— для АО в ООО или производственный кооператив (п. 1 ст. 56 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ , п. 1 ст. 20 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ ) Реорганизованная организация представляет справки 2-НДФЛ в общеустановленный срок (Письмо Минфина от 25.09.2012 N 03-02-07/1-229 )

Отметим, что независимо от формы реорганизации к правопреемнику не переходят обязанности реорганизуемой организации как налогового агента (ст. 50 НК РФ). Поэтому представлять за нее справки 2-НДФЛ правопреемник не обязан.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k501095

Налоговый период по НДФЛ

Обязательства по НДФЛ (расчет налоговой базы и суммы налога) определяются по итогам года. Т.е. налоговый период по НДФЛ установлен как календарный год (ст. 216 НК РФ).

НДФЛ: отчетный период

Согласно нормам Налогового кодекса отчетные периоды по НДФЛ не установлены. Это касается и граждан, самостоятельно уплачивающих НДФЛ, и налоговых агентов. В то же время в обязанности граждан входит только представление в ИФНС декларации 3-НДФЛ, а также уплата налога один раз в год. А вот предпринимателям без работников, применяющим общий режим налогообложения, а также налоговым агентам приходится исполнять НДФЛ-обязанности и внутри налогового периода (отчетного года).

Что должны делать ИП

В течение отчетного года индивидуальные предприниматели на ОСН должны уплачивать авансовые платежи по НДФЛ.

Если же ИП (независимо от применяемого налогового режима) используют труд наемных работников или выплачивают доходы иным физлицам, то в течение налогового периода по НДФЛ они должны выполнять функции налоговых агентов.

Что должны делать налоговые агенты

В течение года налоговые агенты (организации и ИП с работниками) должны исчислять НДФЛ, удерживать и перечислять его в бюджет при каждой выплате дохода работнику/иному физлицу. Например, при перечислении зарплаты это делается ежемесячно.

Кроме того, налоговые агенты по НДФЛ обязаны отчитываться перед ИФНС. В 2015 г. и ранее делать это они должны были только по итогам года, представляя Справки 2-НДФЛ. А вот с 2016 г. к уже имеющейся обязанности по представлению Справок добавилась еще обязанность по сдаче ежеквартальной отчетности по форме 6-НДФЛ .

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k500858

Какой налоговый период по НДФЛ?

Продолжительность налогового периода по подоходному налогу

На основании ст. 216 НК РФ длительность налогового периода определяется как календарный год. По прошествии него необходимо произвести полную уплату платежей и отчитаться перед государством. Календарный год не всегда может быть полным. Некоторые особенности налогового периода установлены ст. 55 НК РФ. Например, вновь зарегистрированная организация обязана отчитаться с начала деятельности по 31 декабря. При регистрации работодателя в декабре налоговым периодом по НДФЛ становится отрезок времени с начала создания организации до окончания последующего года и др.

Индивидуальные предприниматели, в обязанности которых входит уплата НДФЛ, также берут за основу календарный год.

Читайте так же:  С какой среднемесячной зарплаты высчитывать алименты

Отчетность по начисленному НДФЛ работодателями

После закончившегося налогового периода предприятия и ИП, являющиеся работодателями, в обязательном порядке предоставляют отчетные данные в налоговую инспекцию.

Во-первых, как налоговым агентам им требуется отразить полученные доходы работника, удержанный и перечисленный подоходный налог в справке 2-НДФЛ. Отчетность по доходам работников должна поступить в ИФНС до 1 апреля следующего за налоговым периодом года. За несвоевременную подачу справок положен (в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ) штраф в сумме 200 рублей за единицу просроченного документа. Справки предоставляются как в бумажном виде, так и посредством электронной подачи отчетности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Все о сдаче этого вида отчетности вы узнаете из нашей рубрики «Справка 2-НДФЛ».

Второй отчет по НДФЛ, который сдают работодатели, — расчет 6-НДФЛ. Он, правда, имеет иную периодичность сдачи — поквартальную с предоставлением итогового расчета по году. Срок сдачи годовой формы такой же, как и у 2-НДФЛ, — 1 апреля. Штраф за несдачу — 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Этому расчету посвящена наша рубрика «Расчет 6-НДФЛ».

Отчетность по начисленному НДФЛ ИП

Налоговый период по НДФЛ рассчитывается ИП на общих основаниях как календарный год. Отчитаться по своим доходам им необходимо включительно до 30 апреля, предоставив декларацию 3-НДФЛ.

О ней смотрите подборку материалов рубрики «Декларация (НДФЛ)».

Уплата подоходного налога (п. 9 ст. 227 НК РФ) осуществляется в несколько этапов:

  • 50% аванса по налогу за январь-июнь до 15 июля;
  • 25% аванса по налогу за июль-сентябрь до 15 октября;
  • 25% аванса по налогу за октябрь-ноябрь до 15 января.

Что касается декларации 4-НДФЛ, то она предоставляется недавно зарегистрированными предпринимателями в течение 5 дней, следующих за месяцем впервые полученного дохода, для исчисления возможных авансовых платежей. Еще одно основание подачи 4-НДФЛ — изменение суммы предполагаемого дохода не менее 50% по отношению к предыдущему периоду (письмо Минфина РФ от 01.04.2008 № 03-04-07-01/47 «О порядке исчисления авансовых платежей по налогу на доходы физических лиц»). Авансовые платежи подвергаются перерасчету (п. 10 ст. 227 НК РФ).

Размер штрафа за несвоевременную сдачу декларации 3-НДФЛ составляет не менее 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ). По нарушенным срокам подачи отчетности 4-НДФЛ налоговики могут применить меры согласно ст. 126 НК РФ.

Отчетность по начисленному НДФЛ прочими лицами

Прочие физические лица, получившие доход, определяемый п. 1 ст. 228 НК РФ, обязаны отчитаться по прошествии налогового периода по НДФЛ, которым считается предыдущий календарный год. Декларация 3-НДФЛ предоставляется ими также до 30 апреля. Погасить налоговые обязательства нужно не позднее 15 июля.

За налоговый период по подоходному налогу у осуществляющих деятельность иностранных граждан, перечисленных в п. 1 ст. 227.1 НК РФ, принимается календарный год. Данные группы лиц не предоставляют декларации по окончании отчетного периода, за исключением случаев, перечисленных в п. 8 ст. 227.1 НК РФ.

Материалы, которые могут помочь в составлении декларации, ищите здесь.

Итоги

В общих случаях налоговый период по НДФЛ совпадает с календарным годом. Это касается как работодателей, так и ИП, а также обычных физлиц. Уплата налога осуществляется в сроки, определенные для каждой категории плательщиков в отдельности.

Источник: http://nalog-nalog.ru/ndfl/uderzhanie_ndfl/kakoj_nalogovyj_period_po_ndfl/

Нюансы заполнения формы 2-НДФЛ в 2020 году

Когда нужно составлять 2-НДФЛ?

Справка по форме 2-НДФЛ является многофункциональным документом. Основные его назначения:

  • Информирование ФНС о суммах НДФЛ, удержанного в рамках налогового агентирования. В этом случае справка заполняется раз в год за истекший период и предоставляется в ФНС в следующем за истекшим году не позже 1 марта.
  • Предоставление данных о суммах доходов и удержаний по физлицу различным заинтересованным пользователям: госорганам (например, в целях оформления социальных пособий), банкам (например, для подтверждения дохода при согласовании кредита) и т. п. В этой связи справку 2-НДФЛ бухгалтерия должна выдавать по письменному требованию физлица-сотрудника столько раз в году, сколько он с таким требованием обратился.

ВАЖНО! Справка может быть выдана в том числе для получения физлицом самостоятельно оформляемого налогового вычета. В этом случае предприятие выдает 2-НДФЛ (по запросу), а физлицо уже предоставляет документ в свою ИФНС. Делается это тоже по необходимости столько раз в году, сколько нужно физлицу.

Введена ли новая форма 2-НДФЛ в 2020 году?

В 2020 году применяется форма 2-НДФЛ, действующая начиная с отчетности за 2018 год. Тогда бланк претерпел существенные изменения. Основное нововведение заключалось в том, что налоговикам и сотрудникам справки начали оформляться на разных бланках:

  1. Форма, сдаваемая в ФНС имеет совершенно другую структуру по сравнению с действующим бланком. Она содержит всего 3 раздела, вместо привычных 5 и состоит из основного листа, имеющего формат титульника у любой декларации, и приложения, в котором отображаются сведения о доходах работника в помесячной разбивке.
  2. Форма, выдаваемая работникам, изменения претерпела в основном технические. Например, удалены некоторые поля.

Справка по форме 2-НДФЛ — где скачать образец

Бланк формы 2-НДФЛ за 2019 год можно скачать на нашем сайте:

2. Бланк, выдаваемый сотруднику:

Образец заполнения формуляра также можно скачать у нас на сайте. К примеру, по этой ссылке.

Кроме того, с нюансами формирования 2-НДФЛ поможет разобраться наша рубрика «Справка 2-НДФЛ».

Как заполнить реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ?

Реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ формируется, если справки сдаются в ИФНС на бумаге или в электронном виде на диске или флеш-накопителе.

Напомним, что если общее количество лиц, в отношении которых выполнялись функции налогового агентирования, превышает 25 человек, то отчетность следует подавать только по ТКС. Реестр сведений о доходах в данном случае формирует ФНС.

Форма и порядок предоставления реестра утверждены приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Реестр представляет собой сводную таблицу, содержащую информацию:

  • о предоставляемых справках по номерам;
  • Ф. И. О. и дате рождения человека, которому уплачивался доход по каждой справке.

Поэтому самым простым алгоритмом формирования реестра вручную будет такой:

  • подготовить справки по всем, кому производились выплаты;
  • пронумеровать справки;
  • заполнить шапку реестра;
  • внести в таблицу необходимые данные из справок в порядке нумерации.

Образец реестра можно найти здесь:

Итоги

Форма 2-НДФЛ в 2020 году оформляется на 2-х бланках: новом для ФНС и претерпевшем технические изменения для работников. К справкам, сдаваемым в бумажной форме или в электронном виде, дополнительно следует оформить реестр сведений о лицах, по которым эти справки составлены.

Источник: http://nalog-nalog.ru/ndfl/spravka_2ndfl/nyuansy_zapolneniya_formy_2-ndfl/

2-НДФЛ: за какой период выдается

Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ . А за какой период выдается такая справка (п. 3 ст. 230 НК РФ)?

Как правило, она формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам.

По просьбе работника ему могут быть выданы 2-НДФЛ за прошлые годы.

Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему 2-НДФЛ именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено.

Читайте так же:  Ребенок пенсионер платит ли налог

То есть в серединего года можно выдать работнику справку 2-НДФЛ за текущий год, несмотря на то, что он еще не закончился (для 2-НДФЛ налоговый период — календарный год). Просто узнайте у работника предварительно, справка 2-НДФЛ за сколько месяцев ему нужна.

Срок для выдачи 2-НДФЛ работнику

Сколько делается справка 2-НДФЛ? Срок, в течение которого работодатель должен выдать работнику запрошенную им Справку 2-НДФЛ, НК РФ не установлен.

Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Если не выдать работнику 2-НДФЛ

Несмотря на то, что обязанность по выдаче Справки 2-НДФЛ прямо прописана в НК РФ, никаких штрафных санкций за невыдачу этой Справки налоговым законодательством не предусмотрено. Но, как сказано выше, работодателю может грозить «трудовой» штраф.

Если работник попросит 2-НДФЛ 10-лет ней давности

На такую просьбу работника можно ответить отказом. Ведь в соответствии с НК РФ хранить налоговые документы налогоплательщики и налоговые агенты должны в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а согласно специальному архивному Перечню (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) – в течение пяти лет. Соответственно, работодатель не обязан выдавать работникам Справки за период, превышающий данный срок.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k500834

Представление налоговыми агентами сведений по НДФЛ в 2016 году

Автор: Т. Обухова

С 1 января 2016 года в применении отдельных положений гл. 23 НК РФ произошли существенные изменения. Среди них – введение в обязанности налоговых агентов требования ежеквартально составлять и представлять в налоговую инспекцию по месту своей регистрации расчет налога по форме 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Разъяснения о заполнении этой формы приведены в данной статье.

Плательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ (ст. 207 НК РФ). Бюджетные учреждения, в результате с взаимодействиями с которыми налогоплательщики получают доходы в силу норм гл. 23 НК РФ, являются налоговыми агентами. Статьей 230 НК РФ установлено, что налоговые агенты ведут в налоговых регистрах учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета. Они представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ за этот налоговый период налогов. О сведениях, представляемых налоговыми агентами о суммах начисленного и удержанного НДФЛ, а также о суммах НДФЛ, удержание которого невозможно, мы поговорим в этой консультации.

С 1 января 2016 года в применении отдельных положений гл. 23 НК РФ произошли существенные изменения в связи с вступлением в силу федеральных законов от 02.05.2015 № 113-ФЗ, от 23.11.2015 № 317-ФЗ, от 06.04.2015 № 85-ФЗ. Среди основных новшеств исчисления и уплаты НДФЛ можно назвать следующие:

1. Изменен размер суммы дохода с 280 000 до 350 000 руб., исчисленной нарастающим итогом с начала года, по достижению которого стандартный налоговый вычет не применяется. Новые положения в пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ внесены Федеральным законом от 23.11.2015 № 317-ФЗ.

2. Изменены размеры стандартного налогового вычета с 3 000 руб. до 12 000 руб., предоставляемого родителям, супругу (супруге) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок-инвалид. Так, вычет в размере 12 000 руб. предоставляется на каждого ребенка, если:

  • возраст ребенка-инвалида не превышает 18 лет;
  • ребенок является студентом очной формы обучения, аспирантом, ординатором, интерном в возрасте до 24 лет при наличии у него I или II группы инвалидности.

Опекуну, попечителю, приемному родителю, супругу (супруге) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет или учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн в возрасте до 24 лет при наличии у него I или II группы инвалидности, с 1 января 2016 года предоставляется стандартный налоговый вычет в размере 6 000 руб. Правки в п. 8 ст. 218 внесены Федеральным законом от 23.11.2015 № 317-ФЗ.

3. Социальные вычеты на лечение и обучение сотрудника могут предоставлять теперь и работодатели. Для получения такого вычета работник представляет работодателю письменное заявление и право на получение социального налогового вычета, выданное налоговой инспекцией. Положение о возможности предоставления социального налогового вычета с 1 января 2016 года установлено п. 2 ст. 219 НК РФ в редакции Федерального закона от 06.04.2015 № 85-ФЗ.

4. Удержанная сумма НДФЛ перечисляется в доход бюджета не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода, за исключением сумм отпускных и пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком). Удержанный с сумм отпускных и пособий по временной нетрудоспособности НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором такие суммы были выплачены. Новшества в п. 6 ст. 226 НК РФ внесены Федеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ.

5. Изменился срок представления в налоговую инспекцию сведений о невозможности удержать налог с налогоплательщика. Начиная со следующего года информацию с указанием сумм дохода, с которого не удержан налог, и размера неудержанного НДФЛ необходимо представлять не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 5 ст. 226 НК РФ в редакции Федерального закона от 02.05.2015 № 113-ФЗ). До указанной даты такая информация представлялась в течение месяца после окончания года. То есть в январе года, следующего за истекшим налоговым периодом.

6. При наличии у бюджетного учреждения обособленного подразделения отчитываться по НДФЛ за работников подразделения следует по месту нахождения обособленного подразделения (п. 2 ст. 230 НК РФ) (изменение внесено Федеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ).

7. В обязанность работодателей – налоговых агентов вменено требование ежеквартально составлять и представлять в налоговую инспекцию по месту своей регистрации расчет налога по форме 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, с 8 декабря 2015 года введена новая форма справки 2-НДФЛ (утверждена Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме» (далее – Приказ № ММВ-7-11/[email protected])).

В рамках этой статьи остановимся на новой форме справки 2-НДФЛ и расчете по форме 6-НДФЛ, отражающем суммы НДФЛ, исчисленные и удержанные налоговым агентом.

Справка по форме 2-НДФЛ

Согласно положениям п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ. Такие сведения до 08.12.2015 составлялась по форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом № ММВ-7-3/[email protected] «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников» (данный документ утратил свою силу с 7 декабря 2015 года) (далее – Приказ № ММВ-7-3/[email protected]).

Читайте так же:  Налоги в ссср с физических лиц

Налоговые агенты вправе представлять справки по форме 2-НДФЛ на бумажном носителе при численности физических лиц, получивших доходы от учреждения в налоговом периоде, до 10 человек (норма применяется до 1 января 2016 года) и до 25 человек (норма применяется с 1 января 2016 года) (п. 2 ст. 230 НК РФ). Поскольку в бюджетных учреждениях количество физических лиц, получающих доходы в налоговом периоде, часто превышает 10 (25) человек, справки по форме 2-НДФЛ по истечению налогового периода обычно представляются в налоговые органы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Справка по форме 2-НДФЛ представляется в налоговый орган по месту регистрации учреждения (обособленного подразделения) в случае, если в налоговом периоде учреждение (обособленное подразделение) выплачивает налогоплательщику доход, с которого невозможно удержать и перечислить налог в бюджет. Как следует из положений п. 5 ст. 226 НК РФ, налоговый агент обязан не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога. Эта норма, как мы уже указали выше, действует до 1 января 2016 года, начиная с этой даты, информация о невозможности удержать налог с налогоплательщика представляется не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

По мнению ФНС, налоговый агент обязан сообщить о невозможности удержания НДФЛ за налоговый период 2015 года не позднее 1 марта 2016 года, как того требуют положения п. 5 ст. 226 НК РФ в редакции Федерального закона от 02.05.2015 № 113-ФЗ (Письмо ФНС РФ от 19.10.2015 № БС-4-11/18217).

При заполнении справки 2-НДФЛ после 8 декабря 2015 года налоговый агент применяет коды доходов, утвержденные Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

Из сравнительного анализа справки по форме 2-НДФЛ в редакциях приказов № ММВ-7-3/[email protected] и № ММВ-7-11/[email protected] видно, что разд. 5 формы «Общие суммы дохода и налога» дополнен:

  • строкой «сумма фиксированных авансовых платежей»[1];
  • полями, в которых указывается информация, отражающая номер, дату уведомления, подтверждающего право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи, код ИФНС, выдавший это уведомление;
  • полем, в котором указывается налоговый агент или уполномоченный на то представитель, направивший в налоговый орган справку 2-НДФЛ;
  • полем, в котором указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя.

Кроме того, в справке 2-НДФЛ появилось поле для указания номера корректировки (первичная – 00, корректирующая 01, 02 и т. д., аннулирующая – 99). В отношении иностранных работников следует отражать сведения об ИНН в стране гражданства.

В разделе, посвященном налоговым вычетам, подлежат отражению сведения об инвестиционных вычетах, а в отношении социальных вычетов введено поле для указания реквизитов уведомления налогового органа о праве налогоплательщика на данный вычет (для случаев получения социального вычета у работодателя).

Остальные разделы формы не претерпели существенных изменений.

Бюджетное учреждение сделало своему бывшему сотруднику ценный подарок к юбилею (20 апреля 2015 года) стоимостью 7 000 руб. Возможности удержать НДФЛ со стоимости подарка у учреждения не имеется. Поэтому в сроки, оговоренные в п. 5 ст. 226 НК РФ, учреждение представило в налоговый орган справку 2-НДФЛ, где указало сумму дохода, полученного физическим лицом – бывшим работником учреждения в налоговом периоде, и сумму неудержанного налога.

Исходя из имеющихся данных справка 2-НДФЛ была заполнена следующим образом (информация в справке о физическом лице и о налоговом агенте приведена условная):

Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговыми агентами

С 2016 года налоговые агенты обязаны представлять в налоговый орган по месту своего учета ежеквартальный расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ (Информация ФНС РФ от 26.11.2015). Форма 6-НДФЛ утверждена Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме» (далее – Порядок представления расчета). Новая налоговая отчетность для налоговых агентов введена Федеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ.

Начиная с 2016 года расчет по форме 6-НДФЛ будет представляться налоговым агентом за квартал, полугодие и девять месяцев в срок не позднее 30 апреля, 31 июля, 31 октября, а за год – не позднее 1 апреля следующего года. Форма расчета включает в себя:

  • титульный лист;
  • раздел 1 «Обобщенные показатели», содержащий сводные данные по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента (ставка налога, сумма начисленного дохода, сумма налоговых вычетов, количество физических лиц, получивших доход, общая сумма удержанного налога, сумма налога, не удержанная налоговым агентом, сумма налога, возвращенная налоговым агентом, другая информация);
  • раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц». Название раздела соответствует информации, в нем отражаемой.

Расчет 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

С 01.01.2016 непредставление налоговым агентом в установленный срок расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в налоговый орган по месту учета влечет взыскание штрафа с налогового агента в размере 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления (п. 2 ст. 126 НК РФ). Кроме того, вводится ответственность за представление налоговым агентом налоговому органу документов, предусмотренных НК РФ, содержащих недостоверные сведения. Согласно ст. 126.1 НК РФ такое деяние влечет взыскание штрафа в размере 500 руб.

Ниже в краткой форме приведем обзор заполнения каждого раздела формы.

Общие требования к заполнению справки 6-НДФЛ

Для заполнения формы налоговые агенты используют данные регистров учета, которые ведутся в учреждении. Если показатели соответствующих разделов формы 6-НДФЛ не могут быть размещены на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц.

По каждому коду ОКТМО заполняется отдельная форма 6-НДФЛ.

Каждому показателю формы 6-НДФЛ соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знако-мест. В каждом поле указывается только один показатель. Исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь. Так, для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком «точка» (п. 1.9 Порядка представления расчета). Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе – дробной части десятичной дроби. Например, если сумма начисленного нарастающим итогом дохода равна 1 659 368,68 руб., то по строке 020 данная сумма отразится следующим образом:

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/reporting/a3/854396.html

Налоговый период по форме 2 ндфл
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here